Recrutamento Digital: Como Recrutar Novos Talentos Remotamente

Recrutamento Digital: Como Recrutar Novos Talentos Remotamente → As tendências no setor dos Recursos Humanos têm-se direcionado mais recentemente para a utilização da tecnologia para uma maior eficácia dos processos. Com o período pós-pandémico e a contínua aposta no digital, os processos de recrutamento e seleção têm sido alvo de mudanças, onde a adoção do recrutamento digital demonstra poder ser benéfico para a sua organização.  

O presente artigo tem o intuito de explicar o que é o recrutamento digital e de que forma este pode, de facto, contribuir para tornar a sua organização mais eficiente. Se o seu objetivo for esse, então aconselho a que dê uma vista de olhos ao que temos para lhe dizer!

O Que É Um Recrutamento Digital?

Os Recursos Humanos são uma ciência humana que tem o intuito de recrutar, selecionar, motivar e posteriormente reter os colaboradores para que a produtividade da organização seja nutrida. Dentro desta ciência, estão então inseridos os processos de recrutamento & seleção.

Com o aparecimento da pandemia e o constante crescimento do digital, a equipa de Recrutamento & Seleção começou a utilizar o recrutamento digital para melhorar a identificação e seleção dos melhores candidatos.

Mas o que é o recrutamento digital? O recrutamento digital é um modelo online de contratação, isto é, não existe contacto presencial com o candidato. Neste sentido, todas as etapas desde o recrutamento até à seleção são executadas à distância, onde é utiliza os softwares e todas as ferramentas necessárias para a realização de todo o processo.

Vantagens De Fazer Um Recrutamento Digital

1. Maiores Oportunidades De Selecionar O Melhor Candidato

Uma vez que todo o processo será executado à distância, restrições como as barreiras geográficas não será obstáculo na procura do candidato ideal para a sua empresa. Através do recrutamento digital, a sua empresa vai ser capaz de encontrar os talentos que necessita onde quer que eles estejam.

2. Melhor Gestão Das Vagas

Ao usufruir da tecnologia no departamento de Recursos Humanos, tal pode originar bastantes ganhos para a sua empresa. Exemplo disso será a organização de todas as informações e documentos importantes para o recrutamento, que serão armazenados de maneira mais segura, o que acaba também por possibilitar uma centralização das principais informações relacionadas com os colaboradores. Além disso, por estarem armazenados em formato digital, torna-se mais simples a sua consulta por parte dos membros da organização.

3. Base De Dados Atualizada

A constante atualização da base de dados é algo muito importante para que os profissionais de Recursos Humanos da sua empresa a consigam consultar facilmente sempre que seja necessário efetuar novas contratações. Através do recrutamento digital, essa atualização ficará simplificada uma vez que todas as informações necessárias estarão centralizadas na mesma base de dados que se encontra rapidamente acessível.

4. Aumento Da Produtividade

A produtividade e o seu aperfeiçoamento foi e será sempre um dos maiores desafios das organizações. Estabelecer as estratégias indicadas para aumentar a produtividade dos colaboradores e diminuir o índice de rotatividade é essencial para que qualquer empresa se mantenha competitiva. O recrutamento digital demonstrou-se como instrumento diferenciador ao permitir que a atenção do profissional de Recursos Humanos não seja direcionada para burocracias, mas sim para o que realmente é importante.

5. Otimização Dos Processos

O aumento da produtividade é, nada mais nem menos, do que uma consequência da otimização dos processos. As vantagens desta otimização passam pela redução dos custos para empresa e para a área dos Recursos Humanos, a redução dos riscos, o aumento da eficiência operacional e estratégica, a melhoria dos resultados e o aumento da capacidade de resolução de problemas.

Desvantagens De Fazer Um Recrutamento Digital

Como acontece com outras técnicas, infelizmente o recrutamento digital não fornece apenas benefícios para os recursos humanos. A verdade é que esta nova forma de recrutamento tem alguns pontos negativos, sendo eles:

1. Aumento Da Carga De Trabalho

Com a digitalização do processo de recrutamento, é previsível que irão haver mais candidaturas e, consequentemente, um acréscimo da carga de trabalho dos profissionais de Recursos Humanos. Contudo, para contornar tal desafio, basta escolher e selecionar os filtros indicados no software de Recursos Humanos utilizado, para que apenas as candidaturas que realmente interessam caiam na base de dados da sua empresa.  

2. Utilização De Filtros Desnecessários

Os filtros referidos no ponto anterior podem servir de auxílio apenas se forem escolhidos os mais indicados e não de forma excessiva, uma vez que podem chegar a retirar do processo um potencial talento. Além disso, caso a definição dos filtros não seja efetuada corretamente, pode acontecer a perda de candidatos que se enquadram nos requisitos da vaga, mas que foram descartados por esse erro. De forma a contornar esta possível desvantagem, recomendamos que a definição destes filtros seja efetuada em equipa para haver o alinhamento da tecnologia com os profissionais que possuem as competências para lidar com ela. Apenas assim é que o recrutamento digital será bem-sucedido na sua organização.

A verdade é que o recrutamento digital vai proporcionar a otimização das várias etapas do processo de recrutamento e seleção. Assim, ao utilizar soluções tecnológicas para a atração de talentos, tal vai eliminar atividades repetitivas, o que possibilita a que a sua empresa conquiste vantagem competitiva face ao mercado.

Como Fazer Um Recrutamento Digital Bem Feito?

Uma vez que agora entende mais sobre o recrutamento digital, vamos enumerar algumas dicas de como o implementar na sua empresa.

Passo 1 – Estudo

A implementação do processo de recrutamento digital, por se tratar de uma estratégica de Recursos Humanos, necessita de um estudo prévio acerca das formações que serão necessárias aos profissionais para que estes sejam capazes de perceber os benefícios que este tipo de recrutamento pode trazer para a sua organização. Adicionalmente, um estudo mais detalhado vai permitir identificar as necessidades do seu negócio, no que diz respeito aos cargos e vagas que estão e aberto e também ao orçamento que tem disponível. Assim, este estudo possibilitará a preparação dos seus gestores de Recursos Humanos para este novo tipo de recrutamento.

Passo 2 – Planeamento

Outra etapa essencial para a implementação bem-sucedida do recrutamento digital está assente no planeamento, onde se torna importante entender quais as necessidades principais que merecem a sua atenção. O primeiro ponto importante está na definição das vagas, como já foi referido, com os requisitos e competências obrigatórias para cada uma delas. O segundo ponto passa pela organização do processo de recrutamento, isto é, quais serão as entrevistas, quais os profissionais responsáveis pela seleção dos melhores candidatos, entre outros. De modo geral, este passo é constituído por todas as preocupações presentes num processo de recrutamento e seleção presencial.

Passo 3 – Atração

Este passo passa pela atração de talentos, mas de forma remota. Uma vez que todo o processo será feito à distância, o que fará mais sentido será a publicação das vagas em canais digitais como sites de emprego, redes sociais e o website da sua empresa. Deste modo, esta fase passará pela análise dos perfis de cada candidato, assim como a descrição clara dos requisitos necessários para a vaga, para conseguir chegar ao perfil indicado de forma otimizada.

Passo 4 – Seleção

Para a seleção, a utilização de canais digitais funciona como o melhor método para facilitar todo o processo de recrutamento e seleção. Exemplo disso são as redes sociais, mais especificamente o LinkedIn, que possibilita a verificação das principais competências de certo candidato, assim como os testemunhos deixados por colegas de trabalho. Adicionalmente, também permite a análise da cultura organizacional das empresas onde o candidato trabalhou anteriormente para conseguir perceber se a mesma vai de encontro à cultura da sua empresa. É por estas razões que a administração das redes sociais da sua empresa torna-se importante para a execução de todos esses processos.

 Entrevistas Online

A realização de entrevistas é fundamental para a avaliar o fit cultural do candidato, assim como a sua postura e possíveis indicadores de personalidade.

 Assessments Técnicos

A realização de testes/assessments técnicos é um passo que não deve ser posto de lado, uma vez que permite a avaliação das competências técnicas do candidato. Vai permitir a avaliação das suas qualificações para a vaga e também o seu nível de comprometimento para com a mesma.

Passo 5 – Contratação

Apesar da contratação de forma remota possa parecer desafiadora, existem atualmente soluções que tornam esse processo mais simples. Essas soluções passam pela aposta em sistemas digitais para automatizar o envio de documentos e assinatura de contratos de forma digital.

Conclusão

O recrutamento digital é, de facto, uma nova tendência de Recursos Humanos que se tem demonstrado eficaz em otimizar processos e que promete bons resultados às organizações. Contudo, é preciso ter em consideração os seus desafios e as soluções para os contornar.

Através deste artigo, esperamos que tenha percebido os motivos pelos quais deve apostar no recrutamento digital na sua estratégia de recrutamento e seleção. Além disso, não se esqueça de nos contactar caso necessite de alguém que o ajude neste processo – A MKTalent está aqui para isso mesmo!